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Executive Assistant / Partner Accelerator (m/w/d)

Germany

Jobbeschreibung

DEINE BRILLANTE ZUKUNFT IN DER TECH-WELT ERWARTET DICH

Willkommen in der Welt von Zoi. Wir gestalten die digitale Evolution unserer Unternehmenskunden und schließen die Lücke zwischen Unternehmens-IT und neuen Technologien. Zoi ist bestrebt, die Cloud in die Retail und Manufacturing-Industrie zu bringen - mit innovativen Lösungen, die echten Mehrwert bieten.

Wir erweitern unsere europäischen Teams in Stuttgart, Berlin, Lissabon, Barcelona, Figueres, Sevilla, Las Palmas und Bukarest. Auch an unseren internationalen Standorten in Mexiko-Stadt und Ho-Chi-Minh-Stadt suchen wir Unterstützung. Wähle einfach Deine bevorzugte Zoi-Stadt! Reisen zwischen unseren Standorten sind möglich.


Diese Ausschreibung gilt für unseren Standort in Stuttgart!


DEINE AUFGABEN - Das machst du bei uns:

  • Auf Dich kann man sich verlassen! Du unterstützt unsere Zoi-Partner (C-Level Management) verantwortungsvoll im operativen Tagesgeschäft und bei allen organisatorischen Aufgaben
  • Organisationstalent: Du führst akkurate Aufzeichnungen und hältst die Terminpläne immer auf dem neuesten Stand
  • Mit Deinem charmanten und professionellen Auftreten bist Du die Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und organisierst und koordinierst Meetings und Termine - natürlich weißt Du, dass die besten Gespräche manchmal beim Abendessen oder auf einer guten Party entstehen
  • Bei Bedarf bereitest Du Unterlagen und Dokumente für Meetings vor
  • Danke, für die Reisebegleitung: Du organisierst internationale Reisen von der Planung und Buchung bis zur Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Du verwaltest den E-Mail-Posteingang der Partner und bearbeitest To-Dos selbstständig und gewissenhaft
  • Du bist da, wenn Unterstützung bei administrativen Planungsprozessen benötigt wird


DEIN BACKGROUND - Das bringst Du mit:

  • Du begeisterst uns mit mindestens 2 Jahren Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion
  • Chuck Norris benutzt keine Uhr, er fragt Dich! Du verfügst über ein ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein zuverlässiges Zeitmanagement
  • Du bist professionell und freundlich in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Deine klare Kommunikation macht Dich nahbar und hilft den Partnern, sich auf Dich zu verlassen
  • Microsoft Office ist Dein tägliches Brot und Du hast vielleicht sogar schon mit Google Workspace gearbeitet
  • Du interessierst Dich für die Tech-Branche und arbeitest gerne selbstständig, agil und eigenverantwortlich
  • Du arbeitest gerne in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und bist es gewohnt, mit den unterschiedlichsten Charakteren souverän umzugehen
  • Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit sind für Dich eine Selbstverständlichkeit

Stellenanforderungen

Du bist gerne von brillanten Köpfen umgeben? Fantastisch. Bei Zoi wirst Du Teil unserer Community von Tech-Enthusiasten und kannst Dein volles Potenzial entfalten. Kreiere frische Ideen und gestalte die digitale Transformation unserer Unternehmenskunden nachhaltig mit.


  • GOOD WORK SHOULD BE REWARDED, deshalb bieten wir verschiedene Bonusmodelle an

  • TIME IS WISDOM, 20 % Deiner Arbeitszeit stehen Dir für Experimente und Weiterbildung zur Verfügung

  • SKILL YOURSELF UP, Zoi kann nur so gut sein, wie Du es bist. Deshalb legen wir Wert auf ständige Weiterbildung und Entwicklung

  • BE FREE, dank unserer absolut flexiblen Arbeitszeiten und Remotearbeit von all unseren Standorten aus

  • DEVELOP YOURSELF mit unserem individuellen Zertifizierungs- und Schulungsplan

  • FAMILY COMES FIRST, deshalb unterstützen wir Dich finanziell bei der Kinderbetreuung

  • REFUEL tanke neue Kraft bei unserem regelmäßigen kostenlosen Mittagessen am Freitag


Zoi ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, dass Du Deine beste Arbeit leisten kannst. Wir versprechen, uns für Vielfalt einzusetzen, eine integrative Kultur aufzubauen und unseren Teil für eine gleichberechtigte Arbeitswelt zu leisten.

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